การปฏิบัติงานในคลินิกทันตกรรมประดิษฐ์ของนักศึกษาระดับ หลังปริญญา เมื่อต้องใช้วัสดุ Implant/Attachment ซึ่งมีราคาสูง ใช้จำนวนเยอะ และไม่มีในคลังพัสดุ จะต้องทำบันทึกข้อความ เรื่อง “ขอความอนุเคราะห์จัดซื้อวัสดุ Implant/Attachment” เพื่อเรียนรองคณบดีฝ่ายโรงพยาบาลทันตกรรม และออกเลข หนังสือส่งที่เป็นของสาขาวิชาทันตกรรมประดิษฐ์ หลังจากที่ นักศึกษากรอกข้อมูลในบันทึกข้อความแล้ว จะต้องโทรศัพท์มา ที่สาขาวิชา เพื่อขอเลขออกหนังสือ ซึ่งจะได้รับเลขอย่างรวดเร็ว เมื่อมีเจ้าหน้าที่อยู่ประจำสาขาวิชา แต่ถ้าเมื่อใดที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ อยู่ที่สาขาวิชา จะทำให้การขอเลขหนังสือส่งเกิดความล่าช้า และไม่สามารถบอกได้ว่าจะขอเลขได้เมื่อใด โดยเฉพาะหลังจากปี พ.ศ.2565 มีเจ้าหน้าที่ ของสาขาวิชาเกษียณอายุราชการไป 2 คน จากเดิม 4 คน และในปี พ.ศ.2567 จะมีเจ้าหน้าที่เกษียณอายุราชการอีก 1 คน จึงเหลือเจ้าหน้าที่ประจำสำนักงานสาขาวิชาเพียง 1 คนการบันทึกการออกเลขหนังสือส่งพิเศษ เพื่อให้เป็นหลักฐานให้คลินิกเฉพาะทางทันตกรรมประดิษฐ์ในการจัดหา วัสดุรากเทียมให้นักศึกษา ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่ต้องมีการเก็บหลักฐานของการออกหนังสือนี้ทุกครั้ง1 แต่อาจ เปลี่ยนรูปแบบด้วยการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยแทนการรอเจ้าหน้าที่ ให้นักศึกษาสามารถเรียกดูข้อมูลผ่านออนไลน์ และออกเลขได้ทันที