เวชระเบียนเป็นข้อมูลสําคัญที่สะท้อนคุณภาพการดูแลรักษาความปลอดภัยผู้ป่วย และการบริหารจัดการโรงพยาบาล โรงพยาบาลทันตกรรม คณะทันตแพทยศาสตร์ จึงกําหนดให้การตรวจสอบคุณภาพเวชระเบียนเป็นส่วนหนึ่งของระบบประกันคุณภาพตามเกณฑ์ HA และ สํานักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ (สปสช.) ก่อนปี พ.ศ. 2566 การตรวจสอบคุณภาพเวชระเบียนเป็นกระบวนการแบบ Manual ตรวจเฉพาะความครบถ้วนของข้อมูลจากคลินิกต้นแบบ ใช้เวลานาน 5–7 วันต่อรอบ ขาดระบบสรุปผลอัตโนมัติและการวิเคราะห์แนวโน้ม ส่งผลให้การพัฒนาคุณภาพไม่ต่อเนื่อง